Viele KMU und Selbständige haben bei der Buchhaltung die gleichen Baustellen – und zahlen dafür Jahr für Jahr unnötig viel Geld.
Fehler in der Buchhaltung verursachen nicht nur Stress, sondern können auch hohe Zusatzkosten durch Nachzahlungen, Treuhandhonorare oder Strafen auslösen.
Dabei lassen sich die häufigsten Buchhaltungsfehler leicht vermeiden – mit den richtigen Prozessen und Tools.
Hier zeige ich dir die drei häufigsten Stolperfallen – und wie du sie effizient und stressfrei umgehst.
Fehler 1: Belege nicht zeitnah erfassen und verbuchen
Viele Unternehmer sammeln Belege wochen- oder monatelang und versuchen dann alles auf einmal zu verbuchen.
Ergebnis: Chaos bei der Mehrwertsteuer, fehlende Ausgabenübersicht und aufwendige Nachbearbeitung beim Treuhänder – die teuer wird.
So vermeidest du diesen Fehler:
➔ Erfasse Belege direkt bei Eingang oder Zahlung.
➔ Nutze ein digitales System, das Belege automatisch einscannt, sortiert und vorbereitet.
💡 Wie Bexio hilft:
Mit Bexio kannst du Belege einfach via Smartphone scannen oder direkt hochladen.
Das System verbucht automatisch und spart dir mühsame Nacharbeit.
Fehler 2: Keine regelmässige Bankabstimmung
Viele KMU gleichen ihre Bankkonten nur selten mit der Buchhaltung ab.
Folge: Fehlbuchungen, falsche Liquiditätsplanung und unangenehme Überraschungen am Jahresende.
So vermeidest du diesen Fehler:
➔ Stimmen deine Buchungen mindestens einmal pro Monat mit den Banktransaktionen ab.
💡 Wie Bexio hilft:
Bexio bietet eine automatische Bankanbindung: Deine Transaktionen werden direkt importiert und können einfach den passenden Buchungen zugeordnet werden.
Das sorgt für Klarheit und spart Zeit.
Fehler 3: Fehlerhafte oder verspätete Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen
Gerade bei Löhnen, AHV-Abrechnungen oder Quellensteuer kommt es oft zu Fehlern – und die werden von den Behörden nicht gerne gesehen.
So vermeidest du diesen Fehler:
➔ Setze auf ein System, das Löhne korrekt und gesetzeskonform verarbeitet und dich bei Fristen unterstützt.
💡 Wie Bexio hilft:
Mit dem Lohnmodul von Bexio kannst du Löhne, Sozialabgaben und Quellensteuer sauber abrechnen – und sogar direkt Lohnausweise erstellen.
So bist du jederzeit revisionssicher.
Fazit: Fehler vermeiden = Zeit, Geld und Nerven sparen
Wenn du die drei häufigsten Buchhaltungsfehler systematisch vermeidest, hast du:
✅ Aktuelle, korrekte Zahlen für dein Unternehmen
✅ Weniger Stress bei Steuer- und MWST-Abrechnungen
✅ Deutlich tiefere Treuhandkosten
Mit Bexio kannst du genau diese Prozesse einfach, sicher und effizient aufsetzen –
und musst dich nie wieder über unnötige Fehler ärgern.
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